Il servizio è incardinato nel 1° Settore – Affari generali e istituzionali, posto alle dipendenze del Segretario generale.
Al momento il servizio è articolato su una sede centrale posta a Scandiano e su tre sedi territoriali, poste a Casalgrande, Castellarano e Rubiera.
I recapiti sono i seguenti:
| Ufficio | Indirizzo | telefono |
| Sede centrale | c/o Municipio di Scandiano, corso Vallisneri, 6 – 42019 Scandiano | 0522.985870-871-872-873-874-878 |
| Ufficio di Casalgrande | c/o Municipio di Casalgrande, piazza Martiri della Libertà, 1 – 42013 Casalgrande | 0522.985877 |
| Ufficio di Castellarano | c/o Municipio di Castellarano, Via Roma, 7 – 42014 Castellarano | 0522.985876-877 |
| Ufficio di Rubiera | c/o Municipio di Rubiera, via Emilia Est, 5 – 42048 Rubiera | 0522.985874-875 |
Le caselle di posta elettronica del servizio sono le seguenti: